Lamar S.r.l. con sede legale sita in Via 8 Marzo n°10 località Pieve a Ripoli Cerreto Guidi (FI), in qualità di Titolare del Trattamento protegge i dati personali conferiti dagli Interessati durante la navigazione e l’utilizzo del sito www.lamar.it assicurandone la riservatezza e garantendo il rispetto della normativa in vigore nonché il necessario livello di protezione, da ogni accadimento che possa metterli a rischio di violazione.

Come richiesto dall’art. 13 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati Personali dell’Unione Europea (GDPR), prima di procedere al trattamento, l’utente del sito internet www.lamar.it, (di seguito anche “Interessato”) è informato che i suoi dati personali, raccolti attraverso il sito web, sono oggetto di trattamento da parte del Titolare del Trattamento come sopra generalizzato, attraverso strumenti informatici e/o telematici, per le finalità indicate di seguito nella presente informativa.

1. Tipologia di dati personali oggetto di trattamento

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Potranno, di conseguenza, essere oggetto di trattamento, a titolo esemplificativo, i seguenti dati personali dell’Interessato

· dati di navigazione: in questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di: ottenere informazioni statistiche sull’uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.); controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti.

· dati comunicati dall’utente: come ad esempio i dati personali conferiti attraverso il form “Contatti” del presente sito. L’invio facoltativo di tali richieste attraverso la compilazione e l’inoltro del modulo presenti sul sito comporta l’acquisizione dei seguenti dati personali: nome cognome indirizzo e-mail, numero di telefono. Tali dati personali sono necessari alla risposta nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni medesime;

· cookie e altri sistemi di tracciamento: per il dettaglio dei cookie utilizzati dal presente sito si rimanda alla cookie policy estesa reperibile al seguente link Cookie Policy .

2. Finalità e base giuridica del trattamento

I Suoi dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:

a) consentire la fruizione e l’utilizzo del presente sito internet, nonché per effettuare la manutenzione e l’assistenza tecnica necessarie al suo corretto funzionamento;

b) consentire al Titolare di rispondere alla Sua richiesta di contatto.

La base giuridica sottesa al trattamento di cui alla lett. a) del presente punto è:

art. n°6 par.1 lett. f) GDPR: “il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se l’interessato è un minore”;

La base giuridica sottesa al trattamento di cui alla lett. b) del presente punto è:

art. n°6 par.1 lett. b) GDPR: “il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’Interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso”

3. Modalità di Trattamento

I dati personali oggetto di trattamento vengono raccolti direttamente dal Titolare del Trattamento o da soggetti terzi da questi espressamente autorizzati, ovvero comunicati dal Titolare del Trattamento a tali soggetti terzi per il perseguimento delle finalità di cui al punto n°2.

Il trattamento dei dati personali sarà effettuato principalmente con l’ausilio di strumenti informatici da parte di soggetti interni ed esterni alla compagine del Titolare del Trattamento all’uopo opportunamente autorizzati e istruiti secondo le modalità e con i mezzi idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, in conformità a quanto previsto dal GDPR.

Il Titolare del Trattamento svolge periodicamente verifiche, affinché non siano trattati, raccolti, archiviati o conservati dati personali non necessari rispetto ai trattamenti ed alle relative finalità così come indicate al punto n°2 della presente informativa.

4. Destinatari dei dati personali

I dati personali trattati per le finalità di cui al punto n°2 della presente informativa potranno essere comunicati:

· a soggetti interni della compagine del Titolare del Trattamento opportunamente autorizzati per le parti di trattamento di rispettiva competenza

· a soggetti esterni come:

 

– società dell’informazione e di assistenza informatica;

– fornitori di infrastrutture e soluzioni informatiche;

– fornitori di servizi web;

– consulenti, nei limiti necessari allo svolgimento del proprio incarico professionale.

La comunicazione riguarda le categorie di dati personali la cui trasmissione ai terzi soprarichiamati sia necessaria per lo svolgimento delle attività e per le finalità di cui alla presente informativa.

L’elenco aggiornato dei Responsabili Esterni e dei soggetti autorizzati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del Trattamento e si trova a disposizione dell’Interessato, previa richiesta da effettuare tramite e-mail all’indirizzo privacy@lamar.it

Per il trattamento in questione non è necessario il consenso dell’Interessato in quanto lo stesso avviene per l’esecuzione di obblighi derivanti dalla richiesta dell’Interessato stesso.

In nessun caso i dati personali che La riguardano saranno comunicati ad altre categorie di soggetti terzi (oltre a quelli sopramenzionati) e non saranno oggetto di operazioni di diffusione.

5. Trasferimento extra UE/SSE

Il Titolare del Trattamento non effettua alcun trasferimento dei dati personali dell’Interessato all’estero (da intendersi per estero tutti i paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo).

La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server del Titolare del Trattamento e/o di società terze debitamente nominate quali Responsabili Esterni del Trattamento, ubicati all’interno dell’Unione Europea.

6. Periodo di conservazione/Data Retention

I dati personali che La riguardano saranno trattati dal Titolare del Trattamento per tutta la durata del rapporto intercorrente con lo stesso e per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti di cui al punto n°2 della presente informativa.

Al raggiungimento dei termini sopraindicati il Titolare del Trattamento provvederà alla cancellazione dei dati che La riguardano.

Potranno essere applicati termini di conservazione più lunghi in presenza di specifici obblighi di legge o nel caso in cui al Titolare del Trattamento siano fatte pervenire istanze da Autorità pubbliche o per ulteriori esigenze di tutela dei diritti del Titolare del Trattamento stesso o dell’ Interessato.

7. Diritti dell’ Interessato

Ai sensi del Reg. UE 2016/679 l’ Interessato ha diritto di:

· ottenere conferma del trattamento effettuato dal Titolare del Trattamento sui dati personali che lo riguardano;

· accedere ai propri dati personali e conoscerne l’origine (quando i dati non sono ottenuti direttamente dall’Interessato), le finalità del trattamento, i dati dei soggetti a cui essi sono comunicati (destinatari), il periodo di conservazione dei dati o in mancanza i criteri utili per determinarlo;

· ottenere la rettifica dei propri dati personali;

· ottenere la cancellazione dei propri dati personali dalle banche dati del Titolare del Trattamento nel caso in cui non siano più necessari per le finalità per le quali siano stati raccolti o se il trattamento sia illecito e negli altri casi di cui all’art. 17 GDPR;

· limitare il trattamento dei propri dati personali, ad esempio, laddove ne venga contestata l’esattezza, per il periodo necessario al Titolare del Trattamento per verificarne l’esattezza e in tutti gli altri casi di cui all’art. 18 GDPR;

· ottenere i propri dati personali in formato elettronico, anche al fine di poterli comunicare ad altro Titolare del Trattamento (portabilità).

L’Interessato potrà far valere i propri diritti rivolgendosi al Titolare del Trattamento mediante comunicazione scritta all’indirizzo privacy@lamar.it.

Il Titolare del Trattamento dovrà procedere in tal senso senza ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta. Il termine può essere prorogato di due mesi, e in tal caso il Titolare del Trattamento provvederà, sempre entro trenta giorni, a informare l’Interessato circa i motivi che rendono necessaria la proroga.

8. Reclamo

L’Interessato ha il diritto di presentare un reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Nel caso in cui l’Interessato risieda in uno stato membro diverso o la violazione della normativa a tutela dei dati personali avvenga in un altro paese dell’UE rispetto a quello dove ha sede il Titolare del Trattamento, l’Interessato dovrà proporre reclamo all’Autorità deputata al controllo del rispetto della normativa sulla protezione dei dati personali del suddetto paese.

La proposizione del reclamo fa salva per l’Interessato la possibilità di proporre ogni altra azione giudiziaria.

10. Modifiche alla presente informativa

Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente Privacy Policy in qualunque momento dandone pubblicità agli utenti sul sito www.lamar.it. Si prega dunque di consultare spesso questa pagina, prendendo come riferimento la data di ultima modifica indicata al termine del documento. Nel caso di mancata accettazione delle modifiche apportate alla presente Privacy Policy, l’Interessato può richiedere al Titolare del Trattamento di cancellare i propri dati personali. Salvo quanto diversamente specificato, la precedente Privacy Policy continuerà ad applicarsi ai dati personali sino a quel momento raccolti

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